ペーパーレス化を決意！
今ペーパーレス化の波が押し寄せています。
ペーパレスにすることのメリット
・検索がかけれる
・かさばらない
・机の上がすっきりする
・なくならない
・一箇所にまとめることができる
ペーパレスにすることのデメリット
・視認性が悪い時がある
・鉛筆で書けない
・イメージで流出するんじゃないかと思う
大きくペーパレスのメリットとデメリットを記載考えてみました。
ペーパレスのメリットは、ペーパレスにしなければできないことです。
それに対しペーパレスのデメリットというのは、イメージの話や ペーパレスでも工夫をすればできることだと思います。
例えば視認性が悪いというのは、デュアルモニターを 使うことでだいぶ改善されます。
またどうしても視認性が悪い時は印刷をし、そちらで確認し処理が終われば紙を捨てたらいいと思います。
紙を印刷しないことが大事なのではなく、紙で保管しないことだと考えます。
紙があるとかさばり、探さなければなりません。
探すことで効率が落ちる。
検索をかけることができれば、瞬時に探すことができます。
紙の良い所、悪い所を認識し、 うまく利用していくそれがペーパーレス化を図る一番のポイントと思います。
